HP Color LaserJet Pro MFP 4301、4302、4303 - 设置“扫描到网络文件夹”
HP Color LaserJet Pro MFP 4301、4302、4303 - 设置“扫描到网络文件夹”
通过“扫描到网络文件夹”功能，可将文档直接扫描到网络文件夹。
单击以下标题，展开该部分，并按照所提供的步骤操作。
通过 HP 嵌入式 Web 服务器设置“扫描至网络文件夹”功能
按照这些步骤使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置“扫描到网络文件夹”功能。
此方法可用于所有受支持的操作系统。
开始之前
要设置“扫描到网络文件夹”功能，您需要访问打印机以及有关网络路径和目标文件夹的信息。打印机必须有效连接到与将运行设置过程的计算机相同的网络。
在开始配置过程之前，您需要以下信息：
- 打印机的管理访问权限
目标文件夹的网络路径
注：
必须将网络文件夹设置为共享文件夹，才能使用“扫描到网络文件夹”功能。
第 1 步：创建共享文件夹
了解如何在 Windows 或 macOS 中创建供网络上的用户或设备访问的共享文件夹。
在下方展开与您的计算机操作系统相关的部分，然后按步骤设置共享文件夹。
Windows 操作系统
按以下这些步骤使用 Windows 操作系统在网络上设置共享文件夹。
- 在计算机上创建一个新文件夹。
打开文件资源管理器。
在键盘上同时按 Windows 徽标键和 E 键。
或
单击任务栏中的文件夹图标。
- 导航到要创建新文件夹的位置。
- 右键单击该位置，选择新建，然后选择文件夹。
- 为新文件夹键入一个名称，然后按键盘上的 Enter。
- 右键单击新文件夹，然后选择属性。
- 选择共享选项卡，然后单击共享按钮。
- 在选择网络上要与其共享的用户部分中，从下拉菜单中选择 Everyone，然后单击添加。
- 在权限级别列下，为 Everyone 选择读取/写入选项，然后单击共享。
- 在你的文件夹已共享窗口中单击完成。
务必记下位于属性窗口中的网络文件和文件夹共享部分下的网络路径。
注：
在与用户或设备共享该文件夹时以及在使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 中的“扫描到网络”功能设置共享文件夹时要使用此网络路径。
- 单击关闭。
macOS
按以下这些步骤使用 macOS 创建一个共享文件夹，并在网络上共享这个新文件夹或某个现有的文件夹。
除了下方的说明之外，还可观看以下如何使用 macOS 创建共享文件夹或在网络上共享现有文件夹的视频。
视频如何使用惠普打印机在 macOS 上创建共享网络文件夹？了解如何使用惠普打印机在 macOS 上创建共享网络文件夹。
- 在计算机上创建一个新文件夹。
- 单击程序坞中的“访达”图标 。
导航到要创建新文件夹的位置。
务必记下此文件夹的位置。
- 单击文件，然后选择新建文件夹。
- 为新文件夹键入一个名称，然后按键盘上的 return。
- 启用新文件夹的文件共享服务。
- 单击菜单栏中的 Apple 图标 ，然后选择系统偏好设置。
- 单击系统偏好设置屏幕中的共享图标。
- 在左侧窗格中，选中文件共享复选框以开启此服务。
- 共享新创建的文件夹或某个现有的文件夹。
- 单击用户列表下的加号图标 。
- 选择您的用户名，然后单击选择以添加您的用户名。
- 选择您的用户名，然后单击为您的用户名设置的权限旁的箭头 。
- 从下拉列表中选择读与写选项。
- 单击共享文件夹列表下方的加号图标 。
- 找到新创建的文件夹或选择某个现有的文件夹以供共享，然后单击添加。
- 在共享文件夹列表中选择该文件夹。
在用户列表中，确保列出您的用户名，并且您的用户名具有读与写权限可访问该文件夹。
解决“用户”列表问题
问题
解决方案
用户列表中未列出您的姓名。
您的用户名没有读与写权限。
使用 SMB 共享文件和文件夹。
服务器消息块 (SMB) 是一种网络文件共享协议。
- 单击选项按钮。
- 选中使用 SMB 来共享文件和文件夹复选框。
选择用于 SMB 访问的用户帐户。
随后将在此帐户的打开复选框中显示一个复选标记。
- 输入此帐户的密码，然后单击确定。
- 单击完成。
在文件共享：打开部分下方，记下在“smb://”之后列出的共享文件夹“IP 地址”（例如，smb://100.100.1.100）。
注：
在内嵌式 Web 服务器 (EWS) 中使用此“IP 地址”配置“扫描到网络文件夹”功能。
确保为网络文件夹路径使用以下格式“\\\<文件夹名称>”。
：输入在“系统偏好设置”共享屏幕上文件共享：打开下方列出的“IP 地址”。
<文件夹名称>：输入该共享文件夹的名称。
- 单击红色按钮图标 以关闭“系统偏好设置”对话框。
第 2 步：从 Web 浏览器访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)
按以下这些步骤获取打印机的 IP 地址，然后使用该地址从 Web 浏览器访问内嵌式 Web 服务器 (EWS)。
要访问内嵌式 Web 服务器 (EWS)，您将需要打印机的 IP 地址。您可以在打印机控制面板上获取打印机的 IP 地址。
按以下这些步骤获取打印机的 IP 地址，然后访问 EWS。
注：
必须先将打印机连接到基于 IP 的网络，然后才能访问 EWS。
- 获得打印机 IP 地址。
- 在控制面板的主页屏幕上，轻触位于屏幕顶部的白条。（图注 1）。
- 随后将有一个信息屏幕显示打印机的 IP 地址（图注 1）。
- 要返回打印机上的主屏幕，请轻触位于屏幕底部的白条（图注 2）。
- 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)。
在计算机上打开 Web 浏览器，然后在地址栏中按照在打印机控制面板上显示的那样键入 IP 地址。
浏览器地址栏中的 IP 地址示例
按下计算机键盘上的 Enter 键。
注：
如果 Web 浏览器显示一条消息，指示连接并非专用或安全连接，请单击高级选项，然后单击继续访问网站的链接。
访问此网站不会损害计算机。
随后将打开 EWS。
第 3 步：配置快速设置
按以下这些步骤使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置快速设置。
“快速设置”是可从打印机控制面板上的主屏幕访问的可选快捷作业。对于经常执行的作业，通过这些设置保存扫描设置将会非常有用。
重要：
如果使用 HP Smart Admin 门户控制打印机设置，则 EWS 中禁用快速设置。但是您可以在 HP Smart Admin 门户中设置快捷方式。
- 在 EWS 主页上，单击左侧导航窗格中的快速设置。
在登录屏幕上，输入出厂默认 PIN（打印机 PIN）。
注：
如果更改了出厂默认 PIN，请在“PIN”文本框中输入自定义 PIN。
有关说明，请转到如何查找打印机 PIN。
- 在“快速设置”页面上，单击“添加”图标 。
- 在快速设置类型下拉列表中，选择网络文件夹，然后单击下一步。
- 在名称部分中输入信息。
- 在快速设置名称字段中输入要在控制面板上显示的快速设置名称。
- 在说明字段中输入快速设置的简短说明。
- 从快速设置开始选项下拉列表中选择一个选项，然后单击下一步。
- 在网络文件夹选项部分中输入共享网络文件夹的信息。
- 在网络文件夹路径字段中输入（在第 1 步中创建的）共享网络文件夹路径。
- 从登录方法下拉列表中选择使用以下凭据。
将 Windows 域字段留空。
注：
Windows 域信息为可选，网络文件夹路径不需要这些信息。
- 在相应字段中输入计算机的用户名和密码。
单击验证访问以确认登录凭据正确无误。
确保收到验证访问成功的消息。
在安全 PIN 字段中输入一个四至八位的 PIN。
安全 PIN 必须为四至八位数。
HP 建议创建“安全 PIN”，以防未经授权的人员将扫描的文档保存在此网络文件夹中。
在确认安全 PIN 字段中再次输入该 PIN。
注：
务必记下此 PIN 码。必须在打印机控制面板上输入此安全 PIN，然后才能将任何扫描的文档保存到文件夹。
- 单击下一步。
- 在选项部分中选择在扫描到网络文件夹时要设置为默认设置的选项，然后单击下一步。
- 查看摘要部分中的信息，然后单击下一步。
- 为完成部分中的正在保存快速设置和完成显示复选标记时，单击确定。
扫描到网络文件夹
使用打印机控制面板扫描文档并将其保存到网络上的文件夹。
注：
要使用此功能，必须将打印机连接到网络，并且必须使用 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置“扫描到网络文件夹”功能。还需要在为网络文件夹配置快速设置时创建的网络文件夹路径。
- 根据打印机上的指示灯将文档装入文档进纸器或扫描仪玻璃板上。
- 从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触扫描图标，然后轻触扫描到网络文件夹。
- 在扫描到网络文件夹屏幕上，为目标字段选择以下选项之一：
选择网络文件夹：轻触为目标文件夹路径创建的快速设置文件夹图标（共享网络文件夹）。
或
- 通讯簿图标 ：轻触“通讯簿”图标 以从通讯簿选择一个网络路径。
- 轻触文件名字段，然后使用屏幕小键盘键入文件名。
- 轻触每个下拉列表以设置其它文件选项，如原件面数和文件类型。
要预览扫描结果，请轻触发送按钮左侧的“预览”图标。
注：
仅在使用平板扫描仪时有预览功能可用。
- 轻触发送以扫描文档并将它保存到所选的网络位置。
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