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打印机---HP T3500 配置扫描到网络或扫描到 FTP 文件夹

摘要

HP Designjet T3500 Production eMFP - 配置扫描到网络或扫描到 FTP 文件夹。

HP Designjet T3500 Production eMFP - 配置扫描到网络或扫描到 FTP 文件夹

扫描的图像可以保存在 U 盘、网络文件夹或者 FTP 文件夹中。U 盘选项不需要进行任何准备,但是其它选项必须按以下方式进行设置后才能正常工作。

注意:

打印机将使用基于 NTLMv1 的验证来访问共享文件夹(作为客户端)。为了安全起见,如果您不希望使用 NTLMv1 公开用户凭证,则应该避免使用扫描到网络或扫描到 FTP 文件夹。

扫描到网络文件夹

  1. 在扫描仪可通过网络访问的计算机上创建一个文件夹。

  2. 在同一计算机上为打印机创建一个用户帐户。

  3. 更改该文件夹的共享选项,以便与“扫描仪用户”共享该文件夹,然后为该用户分配文件夹的完全控制权限。

  4. 为该文件夹创建共享名称。

扫描到 FTP 文件夹

  1. 在 FTP 服务器上创建文件夹。

  2. 确保您知道服务器名称、用户名和 FTP 服务器的密码。

    注意:

    您必须完成上述一个选项或其它选项的步骤,然后才能开始下述剩余步骤。

  3. 在打印机的内嵌式 Web 服务器中,选择设置标签,然后选择扫描到网络。

    或者,在 HP Utility 中,选择设置标签,然后选择扫描到网络

  4. 在“扫描到网络”页中,单击添加文件夹详细信息,然后填写各个字段。

    可以使用服务器和文件夹名称生成网络文件夹路径以连接到共享文件夹,如下所示:\\服务器名称\文件夹名称

    对于网络文件夹,输入远程计算机的名称或 IP 地址、共享文件夹名称以及在远程计算机上创建的“扫描仪用户”的用户名和密码。将“用户域”字段保留空白,除非用户是 Windows 域的成员。如果用户仅是远程计算机的本地用户,则将该字段保留空白。只有在共享文件夹位于同一本地网络中的 Windows 计算机时,才能使用“服务器名称”字段中的名称(而不是 IP 地址)。该名称必须是简单名称(长度最多为 16 个字符),而不包含域后缀(名称中没有任何句点)。还支持全限定 DNS 域名。

    对于FTP 文件夹,输入服务器名称、文件夹名称、用户名和密码。将“用户域”保留空白。

    • 协议可能是 FTP 或 CIFS(Windows)。

    • 文件夹类型可能公用或私有。将在内嵌式 Web 服务器和前面板中以图标显示文件夹类型。当您选择私有文件夹时,您必须在前面板上输入密码。

    • 在选择扫描目标时,前面板上显示别名。它可能与网络或 FTP 文件夹名称有所不同。

    • 将此网络目标设置为默认值。如果安装了 HP Designjet SmartStream,将显示将其设置为目标的选项。请参阅HP SmartStreamHP SmartStream。

    • 服务器名称应包含远程计算机的网络名称。

    • 文件夹名称应包含文件夹的共享名称。

    • 用户名应包含“扫描仪用户”的名称。

    • 用户密码应包含“扫描仪用户”的密码。

    • 域名应包含用户名所在的域的名称。如果“扫描仪用户”不属于任何域,则将该字段保留空白。

  5. 单击添加,保存此配置。

    注意:

    如果已将产品配置为扫描到网络,并且现在要使用不同的共享文件夹,请单击修改。

  6. 打印机将自动检查是否可以访问网络文件夹。如果无法访问,请参阅无法访问网络文件夹或 HP Designjet SmartStream(如果作为附件安装)无法访问网络文件夹或 HP Designjet SmartStream(如果作为附件安装)。

    稍后,您可以在内嵌式 Web 服务器中单击验证以检查是否可以访问共享文件夹。如果更改了用户的密码,或者移动或删除了共享文件夹,则可能无法访问正确配置的共享文件夹。

示例:在 Windows 中创建扫描到网络文件夹

  1. 在远程计算机上为“扫描仪用户”创建一个新用户帐户。可以使用现有用户帐户达到此目的,但不建议这样做。

  2. 如果不使用现有文件夹,在远程计算机上创建一个新文件夹。

  3. 右击该文件夹,然后选择属性。

  4. 在共享标签中,单击高级共享按钮。

  5. 选中共享此文件夹框。

  6. 您需要确保“扫描仪用户”具有共享文件夹的完全读取/写入控制权限。为此,请单击权限,然后为该用户(或包含该用户的任何适当的组)授予完全控制权限。

  7. 如果该文件夹的“属性”窗口中包含安全标签,则还必须在安全标签中为相同用户授予该文件夹的完全控制权限。仅某些文件系统(如 NTFS)要求这样做。

    现在,“扫描仪用户”可以访问该文件夹以及在其中写入文件。接下来,必须配置打印机以将扫描文件发送到该文件夹。

示例:在 Mac OS 中创建扫描到网络文件夹

  1. 在远程计算机上为“扫描仪用户”创建一个新用户帐户。可以使用现有用户帐户达到此目的,但不建议这样做。

  2. 在远程计算机上创建或选择一个文件夹。默认情况下,Mac OS 用户可方便地使用公用 文件夹以达到此目的。

  3. 打开系统预置应用程序,然后选择共享图标。

  4. 确保“扫描仪用户”具有该文件夹的读与写访问权限。

  5. 单击 选项。

  6. 选中使用 SMB 共享文件和文件夹框,并确保在“启用”列中选中“扫描仪用户”。

  7. 点击完成按钮。现在,将会看到已启用文件共享和 Windows 共享。

    现在,“扫描仪用户”可以访问该文件夹以及在其中写入文件。

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